CONTROL DE TEMPERATURA
El registro de la nevera, hecho y guardado
La nevera se mira todos los días. Lo que cambia es dónde acaba ese dato: un cuaderno junto a la puerta, una hoja que se moja, un post-it que alguien tira. Y el día que te piden el registro de un periodo, toca reconstruirlo de memoria.
Incluida desde el Plan Gestiona.
Se apunta, queda con nombre y hora, y el titular lo valida
Se apunta en treinta segundos
Temperatura actual, mínima y máxima. Si hubo una incidencia, se escribe ahí mismo.
Queda quién y cuándo
Cada registro lleva el nombre de la persona que lo hizo y la hora exacta.
El titular valida
Los registros quedan pendientes hasta que el titular los da por buenos.
«Lo apuntamos en el cuaderno de al lado de la nevera. Lo que pasa es que si ese día libraba quien lo suele hacer, a veces no está.»
- Nadie sabe si falta un día hasta que hay que buscarlo
- La letra del cuaderno no dice quién lo apuntó
- Reconstruir un periodo entero se hace a mano, hoja por hoja
El informe sale del periodo que elijas
Eliges fechas y se genera el documento con los datos de la farmacia, el dispositivo con su número de serie y su ubicación, y todos los registros del periodo con quién los hizo. Antes de generarlo, la plataforma avisa si queda alguno sin validar.
Un documento por periodo, no una hoja suelta
El informe recoge la farmacia, el dispositivo y la lista completa de lecturas con su hora y su responsable. Lo que antes se reconstruía a mano, sale hecho.
Un dispositivo, sus datos
- Nombre y modelo de la nevera
- Número de serie
- Ubicación dentro de la farmacia
Validado o pendiente
- Cada registro muestra su estado
- Aviso antes de generar el informe si queda alguno sin validar
- El informe recoge quién registró cada temperatura
Con MV
- Se registra desde el móvil o el ordenador
- Cada registro lleva nombre y hora
- Queda guardado y accesible
- El informe del periodo se genera en un clic
Con el cuaderno
- Se apunta a mano y no siempre se apunta
- No queda quién lo hizo
- Si se moja o se pierde, no hay copia
- El informe se rehace a mano
Preguntas frecuentes
¿Necesito un aparato nuevo?
No. Se registra la lectura del dispositivo que ya tienes en la farmacia. El dispositivo se da de alta una vez, con su ubicación y su número de serie, y a partir de ahí cada registro queda asociado a él.
¿Qué se guarda en cada registro?
La temperatura del momento, la mínima y la máxima, quién lo ha registrado y la hora. Y un campo de incidencia para el día en que hay algo que anotar.
¿Esto vale ante una inspección?
Un registro digital vale si está validado. La plataforma guarda las lecturas y deja constancia de quién las registró, pero la validación diaria la hace el farmacéutico responsable, y es esa validación la que convierte el histórico en un libro de registro con custodia acreditada. Por eso conviene dejar montada una tarea recurrente diaria de validación desde el gestor de tareas.
¿Puedo sacar el registro en papel?
Sí, en PDF por el rango de fechas que elijas, con los datos de la farmacia, los del dispositivo y el registro completo. Si quedan temperaturas sin validar en ese rango, el informe no se genera hasta que se validen.
¿Quién puede registrar la temperatura?
Cualquier persona del equipo con acceso al módulo. Cada registro queda con el nombre de quien lo hizo.
¿En qué plan está incluido?
En el Plan Gestiona. La página de precios lo lista ahí como «Control de temperatura (con sistema de firmas e informe automático en caso de inspección)». El Plan Lidera incluye «Todo lo incluido en el Plan Gestiona», así que también está ahí.
¿Quieres saber más sobre esta funcionalidad?
Ve a nuestro MV ACADEMY y podrás descubrir todo el potencial de esta funcionalidad
¿Quieres ver cómo trabajarías con esta u otra funcionalidad?
Responde unas preguntas sobre cómo trabajáis ahora y te decimos por dónde empezaríamos.
O si lo prefieres, vemos juntos en una videollamada tu caso particular.
