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Conoce las nuevas funcionalidades que te ayudarán en tu día a día
Actualizado en: febrero 2024
BOTÓN AÑADIR
Clic, clic. Y ya está
Tu acceso directo
¿Quieres añadir a una persona más en tu organización? Clic, clic.
¿Quieres crear una tarea? Clic, Clic.
¿Quieres crear una reunión , apuntar una fecha de enviar un mensaje …? 2 clics.
¿Quieres enviar un mensaje, añadir tus contactos a alguien de tu equipo, o a todos? Lo mismo.
¿Quieres añadir tus contactos en la agenda? Espera, que esto es nuevo. Te lo contamos un poco más abajo.
¿Quieres crear tus propias campañas? Clic, clic.
¿Y ver toda la planificación de las mismas? Esto también es nuevo, te lo contamos debajo.
¿Quieres subir un documento, protocolo, factura, … a tu Biblioteca?
C-L-I-C, C-L-I-C.
Queremos ahorrarte tiempo, y ayudarte a mejorar tu organización. Seguimos trabajando.
NO TE OLVIDES DE NADIE
Ten siempre a mano tu agenda profesional.
Añade tus contactos fácilmente.
Nombre, Apellido.
Organización (empresa).
Correo electrónico.
Teléfono fijo y móvil.
Departamento y División. Para tenerlo bien ubicado. ☺
Por último, si te envía una foto y se la pones, ya no se te olvida.
Si el vendedor cambia de empresa… sólo tienes que actualizar aquí algunos de sus datos.
Nos lo pedisteis el mes pasado, esperamos que os guste.
BARRA DE BÚSQUEDA
Encuentra todo por nombre y etiqueta
El futuro de la gestión y organización de contenido y documentos NO PASA POR CARPETAS… ya no. Asigna ETIQUETAS o TAGS a cada contenido; a una tarea, un documento en la biblioteca,… ¿Algunos ejemplos? “gripe”, “protocolo”, “derma”, “factura”, “campaña”, “servicio”… Asigna estos tags u otros en el momento de crearlo o subirlo, o edítalo si no los habías incluido. Podrás buscar en la barra de búsqueda para encontrar rápidamente ese contenido.
ETIQUETAS + FILTROS = búsqueda eficiente.
PLANIFICADOR DE CAMPAÑAS
Visualiza fácilmente tus campañas planificadas cada mes
Tus campañas, con todo su contenido, en un mismo lugar
Crea tus propias campañas de la farmacia:
Primero
– Nombre de la campaña
– Fecha de inicio y de fin
– Etiquetas (qué tipo de campaña es)
– Carátula (imagen o cartel para localizarla visualmente)
Segundo
– Texto que describe la campaña (es texto enriquecido, podrás añadir links…)
– Añade todos los documentos de la campaña para que tengas todo en un mismo lugar (ficha técnica, argumentario, folleto para pacientes,…)
Diferentes estados de campaña
Localiza las que tienes ACTIVAS, las que ya están VENCIDAS (sin perder el histórico para revisarlas otro año…), las que aún estás creando (BORRADOR) y las que ya está visibles pero aún no han comenzado (PRÓXIMAMENTE).
Con el filtro mensual, podrás localizar fácilmente todas aquellas que tienes organizadas en cada uno de los meses. Un pasito más, para ir más organizado.
En breve, te contaremos nuevas funcionalidades de esta sección…
SECCIÓN DE TAREAS
Equipo mejor organizado
Validación de tareas
La tarea se asigna a una persona, y se designa a otra para que la valide. De esta forma podrás organizar la revisión y validación de tareas, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo.
El validador verá la “tarjeta” en su espacio “Tareas para validar”, y podrá validarlas (o deshacerlo) con un solo un tic en el icono de validación.
Texto enriquecido ahora con enlaces
Ahora ya puedes agregar enlaces dentro de tus tareas, para compartir más información, llevar a un espacio concreto de MV (copiando el link del contenido), adjuntar un link de videollamada…
Tareas Recurrentes
Crea tareas con recurrencia (por ejemplo, todos los lunes a las 10:00… revisar los abonos pendientes de reclamar). Para facilitar la localización de tareas pendientes en el Inicio (home) y en la sección Tareas, sólo verás las tareas recurrentes no completadas, y la siguiente por completar.
CALENDARIO
Tu agenda al día
Código de colores
Hemos asignado un código de colores a cada tipo de evento para que te resulte más sencillo localizarlos.
Agenda tus eventos recurrentes más rápido
Conoce nuestro sistema de recurrencia mejorado. Puedes seleccionar qué día de la semana se repetirá tu evento, o qué día en el mes. La manera más sencilla de comunicar a todo el equipo lo que va a ocurrir dentro y fuera de la farmacia.
ETIQUETAS
Una nueva manera de clasificar contenido
Clasifica tus contenidos en toda la intranet para localizarlos fácilmente. Añade etiquetas y busca por tématicas de una manera rápida y sencilla.
MENSAJES
Comunícate en equipo de la forma más eficiente
Un sólo buzón
Un solo buzón, sin SPAM, sin conversaciones entremezcladas… todos los mensajes quedan organizados por hilos de conversación (según el asunto). Comprueba si los mensajes se han leído, adjunta contenido,… un canal optimizado para una farmacia más eficiente.
FILTROS
Encuentra lo que buscas más rápido
Hemos añadido nuevos filtros y mejorado los que ya existían, encuentra más rápido tu contenido, mensajes, información a un solo clic.
ORGANIZACIONES
Todo en un solo lugar
Información de cada Organización
Descubre el contenido más relevante de cada proveedor, laboratorios, entidades… en este espacio de Organizaciones.
¿Qué vas a encontrar?
SECCIÓN DE PRODUCTOS
Encuentra lo que necesitas
Productos
Encuentra toda la información que cada organización comparte sobre sus productos, descripción, fotografía y otros detalles. En breve, encontrarás mucho contenido de tus proveedores favoritos.
Áreas
Un solo buzón, sin SPAM, sin conversaciones entremezcladas… todos los mensajes quedan organizados por hilos de conversación (según el asunto). Comprueba si los mensajes se han leído, adjunta contenido,… un canal optimizado para una farmacia más eficiente.
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